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    电力系统物资集约化管理及优化策略

    摘要:为了能够最大化地提升电力企业集约化管理的水准,需要电力企业加强对物资的管理,尤其是必须要实施集约化的管理方式。站在电力企业的角度而言,需要明确物资管理的重点,对于管理过程中的难点要加大把控,各种突破点要积极寻找,不断推动集约化的管理,落实规范化的管理要点,能够准确及时地满足物资供应的需求。下文就结合电力系统物资集约化管理中存在的问题及优化策略加以分析。

    关键词:电力系统;物资管理;集约化;策略

    1电力物资集约化管理的意义

    电力企业实施集约化的物资管理方式,其核心就是牢牢把控好物资资源,加强对资金、物流以及信息等的全方位控制,从整个流程的开端,即物资需求计划,一直到设备的采购和储备,再到物流运输将电力物资运送到使用者处,这是一个整体的模式,其主要是把电力企业、供应商、运维部门连在一起。而在电力物资供应链中,仓储则是非常关键的一个部分,这也是体现电力物资供应链高低的一个主要表现,对于电力企业的管理水平则产生着最直接的影响。总之,电力企业的物资保障需要仓储管理做最基本也是最重要的支撑,其关系着电力企业的经济效益的获取,对于流通费用也是一种有效的节约,在成本的降低上产生着十分重要的作用。(1)实施电力物资管理转型,促进了采购工作的规范化发展。实施物资管理转型,其根本目标就是对电力物资采购的渠道加以整合,从而实现良好的监督管理。现如今,很多电力企业为了节约成本,降低消耗,在原材料的采购上开始施行集中模式,因此对于电力公司来说,其工作的重心及时实施电力物资的集约化管理。运用集约化的管理模式,对材料的采购工作的推进能够确保其更加的稳妥和顺利,从而为电力企业的管理创造了更为有利的环境,继而确保电力物资管理方式更加规范。再者,对电力企业的物资加以集约化的管理,对于物流平台的建设也非常的有利,不仅可以促进信息的更新发展,在管理物流方面也具有比较强的支撑。运用集约化的管理方式,物流公司和电力公司能够加强合同管理和配送,促进电力网络的构建。这样对电力企业则有了进一步的监督与制约,更加方便电力物资的集约化管理。(2)实施集约化的电力物资管理,可以提升物资供应的能力。电力企业要实施集约化管理,需要具有十分强的物流管理能力,确保电力企业能够充分发挥其优势,借助管理模式的升级,对于货源主动进行联系,从而加强物流公司和电力企业之间的相互联系,继而推动电力企业的发展与建设,不断优化其物流管理能力,帮助电力企业的建设更加的迅速。再者,实施集约化的电力物资的管理,管理工作则更加具备协调性和统一性,逐步提升工作效率,提供的服务能够满足客户需求,更好地发挥服务经济发展的重要作用。(3)实施集约化的物资管理对于提升物资的利用效率意义重大。为了有效地提高电力企业对资金的利用效率,需要对物资实施集约化的管理。由此则可以实现成本的节约,从而能够为电力企业的决策者提供充分的物资消耗分析研究。采用集约化的管理,电力企业的运作会更加关注于投入及产出,对资源的利用及配置也能更加的优化。电力企业实施物资集约化管理,有助于企业实施标准化的建设,还能帮助电力企业实现信息化平台的搭建,促进信息的更新,确保电力企业的管理更加具有时效性。而且,集约化的物资管理,可以确保物流公司和电力企业的管理协调化,充分发挥监管作用,顺利落实集约化管理。(4)集约化的电力物资管理对于实现资本的增值和物资管理需求意义重大。对于电力企业的管理工作而言,资本增值是其最主要的任务,一旦电力企业物资管理中出现状况,就会增加资产损失、流失甚至被盗的风险,就无法保障企业的利润。并且对资产长时间的利用,即使不会产生电力物资的流失、损坏,但是资金则会被占用,物资的价值则会被降低。因此加强电力企业物资的管理,在工程建设过程中使用原材料或者报废材料等,对这些材料的剩余价值充分发挥,提升其经济效益。

    2电力企业物资管理存在的问题

    (1)物资库存要求控制数量,但和实际脱节,矛盾突出。电力企业通常采取集中采购模式,可以将其划分成协议库存和分批次招标这两种形式。分批次招标是当对物资有需求时,上报物资采购计划,而且还有和其相对应的建设内容,此种模式可以追溯物资的采购,对于物资的用途和具体会使用到物资的项目都能够充分了解并掌握。协议库存则是对当前的工程实施集中采购的方式,把工程中需要的物资需求进行列示,然后根据具体的需求对物料展开购买,当工程项目需要的时候,再领用材料。当时这种方式就会导致长时间的物料无人领用,甚至会导致物资的积压,长期占用库存导致企业资金被大量占用,流动资金短缺情况的存在,甚至严重的会出现财务风险的状况。(2)物资预测的时间与项目批准下达计划的时间矛盾,预测时项目还没有下正式计划。在申报物资时,还没有经过库存分析采购书上就会对物资进行购买,这样就会导致库存被占据,同时也就导致想去更好地管理物资仓库难度就更大,资金被过多的占用,也不利于电力企业的物资流。这样就会造成电力企业内部对于调拨款没有及时进行清算。另外,对于储备物资的管理电力企业还没有合理的存放,没有完善相应的仓储体系的建设,遇到特殊的情况,就会导致物资借用不够及时,也就无法将其第一时间录入到ERP系统中去,因此就出现了调拨和财务结算存在着脱节的情况。(3)电力企业物资管理,仓储数量与实际需求收据更新过慢造成脱节。现如今很多电力企业依旧使用的是传统的模式进行管理,仓储物资的管理也是以往的方式,以往的管理模式以及管理机制依旧有很多不规范之处,导致无法为电力物资的管理提供更多的支持和依靠。如今有些电力企业已经逐步建立了统一的物资编码标准,然而这种方式并没有涵盖所有的物资,而且在具体的管理工作中对于物资的属性及分类并没有做具体的划分,导致后期存在着较大的管理难度。再者,有的物资仓库相对比较分散,有的电力企业虽然也提升了物资管理的水平,有自己的物流公司和更多的仓库,这就无形中增加了物资的统一管理,也就更加难以实现物资流通和共享目标,而且物资采购也会存在着重复的情况,继而也就影响到电力企业效益的获得。

    3优化电力系统物资集约化管理的策略

    (1)明确电力企业物资管理的主要目标和根本要求。充分且深刻地了解服务平台的定位,将所有用户和供应商联系起来,整合整个操作网络,积极扩大平台功能、数字、智能、网络的物流链,实现标准化与协同化的管理,。优化平台的协调机制和服务,促进灵活和便捷的物资支持。充分了解并掌握贯穿整个生命周期的供应和需求之间的有效联系,而且在协调供应链各环节和参与者方面,关键是在供应链中发挥中心作用,加强资源的最佳分配。此外,还应当就标准咨询、战略咨询和资源整合提供管理和战略指导。需要更好地了解供应链的一般性质,包括物流、技术、数量和信息资源,以及对专业人员进行综合资源规划,以便充分利用这些知识型业务中心的优势,作为一个物流链。创建和积极建立一个新的分销服务系统的“高前端和后端”的服务体系。(2)切实完成每一发展阶段的管理任务。在物资的集约化管理过程中,将新技术加以不断的融合,加强对物资管理的创新,注重对内外部数据和资源的聚合,有效整合内部和外部的资源和信息,支持智力决策和操作,发展新的动态和活力的生产,确保质量进步,充分利用网络和公共网络的技术,并以效率作为检验现代新技术融合的效果。(3)不断升华电网装备的高速发展。为了建立具有全球竞争力的互联网电力企业,网络安全的要求仍然是首要的要求,从而提高了要求。加强网络的有形安全和网络设备的可靠性,加强机构责任,明确的方向,在所有各级进行质量控制,创造资源以加强质量控制,确保影响,保证质量以实现各项目标;保持网络质量高,并保证网络安全稳定地运行,提供优质设备。(4)全方位提升物资服务水平。行之有效的物资管理是电力企业的主要责任,也是电力企业网络发展的可靠的物质技术保障,这是对原材料供应反应速度和耐久性的更高要求,所以后勤管理工作必须要做到位,深化对其的管理,积极加以技术和网络等的不断创新,积极开拓先进物流新技术和设备,建立全国数字物流网络,促进物资技术供应的视觉和移动功能,建立多学科的智能连接,快速获取信息和管理综合流程,以确保采购和交付的材料得到安全、满意和方便的使用。(5)对运作机制加以不断的优化。有效和协调的工作方法是电力物资管理可行性的重要来源。提高物资管理的工作水平,积极适应新的发展形势,不断优化和完善运行机制;为促进高质量的电力企业物资管理的发展提供新的动力。政府部门也应当要全面推进改革,积极落实改革,满足电力物资管理的要求,坚持统一管理的基本管理原则,适应当前时代发展以及形势的要求,不断地优化管理,落实好集约化管理的责任关系,统一各方责任为基础,从而促进协调发展的电力物资管理系统。

    4结束语

    当前,我国很多电力企业在进行物资管理的进程中虽然已经小有成效,然而由于不完善的制度的问题,对于电力企业的发展造成了一定程度的影响。针对现实情况,需要电力企业结合自身的管理实况,采取有效的解决对策。例如,在电力物资的采购环节,就需要强化对物资的集约化管理,落实对物资的验收。此外,还需要重视对电力物资的仓库保管工作,积极引进先进的技术和管理经验,加强信息化的建设,促进电力企业的物资集约化管理发挥其有效的价值。

    参考文献:

    [1]邱振康.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊,2018(22):226-227..

    [2]周建军.浅谈如何加强电力物资管理[J].科技创新与应用,2019(13):96-98.

    [3]杨文涛.浅谈如何加强电力物资管理、提高企业经济效益[J].中国集体经济,2018(30):105-107.

    [4]刘建波.刍议如何构建电力物资集约化管理模式[J].科技与创新,2019(30):271-273.

    作者:雷海荣 单位:贵州电网有限责任公司都匀龙里供电局

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